Hakikat Penyambutan Gereja
Mengapa Menyambut Itu Penting
Pernahkah Anda melangkah ke suatu tempat baru dan merasa asing, hanya untuk disambut dengan wajah ramah atau sikap ramah? Pengalaman seperti ini dapat membawa perubahan, khususnya di bidang ibadah. Gereja, pada intinya, adalah komunitas iman di mana setiap orang harus merasa dicintai, diterima, dan merasa seperti di rumah sendiri. Inilah mengapa penyambutan itu penting. Ini menjembatani kesenjangan antara menjadi orang luar dan bagian dari keluarga.
Perspektif Alkitab: Ayat Sambutan Gereja
Alkitab sangat menekankan keramahtamahan dan penyambutan. Ayat-ayat seperti Ibrani 13:2, yang mengatakan, “Jangan lupa memberi tumpangan kepada orang asing, karena dengan berbuat demikian ada orang yang tanpa menyadarinya, ada orang yang memberi tumpangan kepada malaikat,” mengingatkan kita akan makna ilahi dari penyambutan. Ayat-ayat sambutan gereja seperti itu menekankan manfaat rohani dari menerima semua orang dengan tangan terbuka.
Cara Membuat Sambutan Hangat
Salam Pribadi
Bayangkan kunjungan ke gereja seperti seorang tamu memasuki rumah Anda. Maukah Anda menyambut mereka di depan pintu? Salam yang dipersonalisasi, seperti menyapa pengunjung dengan menyebutkan namanya atau mengatakan, “Kami senang Anda ada di sini!” dapat membuat semua perbedaan. Ini memberi pengunjung rasa memiliki sejak awal.
Penggunaan Materi Selamat Datang
Pertimbangkan untuk menyiapkan paket selamat datang atau pamflet di pintu masuk. Ini dapat diisi dengan informasi tentang gereja, acara mendatang, ayat selamat datang di gereja, dan bahkan tanda atau hadiah kecil. Ini hanyalah isyarat kecil, namun menunjukkan banyak perhatian tentang perhatian gereja.
Menyelenggarakan Acara Selamat Datang
Ingat nikmatnya bertemu teman baru di sebuah pesta? Menyelenggarakan acara penyambutan atau makan siang memungkinkan pendatang baru untuk berbaur, mengajukan pertanyaan, dan merasa lebih terintegrasi ke dalam komunitas.
Pentingnya Inklusi
Hubungkan Grup
Connect atau kelompok kecil adalah jalan yang bagus bagi pendatang baru untuk menjalin hubungan yang lebih dalam dengan anggota lain. Ini memupuk komunitas dan menawarkan suasana yang lebih intim untuk pertumbuhan spiritual dan persekutuan.
Kegiatan Gereja
Kegiatan seperti menjadi sukarelawan, paduan suara, atau Sekolah Minggu memberikan nutrisi rohani dan kesempatan bagi pengunjung untuk berpartisipasi dan merasa diikutsertakan secara aktif.
Menindaklanjuti Pengunjung Baru
Tindak Lanjut yang Dipersonalisasi
Panggilan telepon sederhana, email, atau surat tulisan tangan untuk mengucapkan terima kasih kepada pengunjung atas kehadirannya bisa sangat bermanfaat. Ini menunjukkan kepada mereka bahwa mereka dihargai dan diingat.
Buletin Gereja
Memasukkan pendatang baru dalam buletin atau kabar terbaru gereja merupakan cara tidak langsung untuk menjaga agar mereka tetap mendapat informasi dan terlibat. Ini juga merupakan kesempatan untuk menyoroti acara mendatang yang mungkin mereka minati.
Menyambut pengunjung gereja secara efektif adalah salah satu tujuan tertinggi gereja mana pun yang ingin bertumbuh. Membuat pengunjung Anda merasa diterima adalah keterampilan yang sangat berharga untuk dikembangkan. Apa saja cara praktis yang dapat Anda lakukan untuk membuat pengunjung Anda merasa diterima? Berikut adalah delapan saran untuk membantu Anda memulai.
3. CIPTAKAN PENGALAMAN SELAMAT DATANG YANG TAK TERLUPAKAN
Mulai dari saat pengunjung memasuki gedung gereja Anda hingga saat mereka keluar, seberapa besar kemungkinan mereka mengingat bagaimana perasaan mereka terhadap gereja Anda? Anda memiliki kesempatan yang sangat menarik untuk menciptakan pengalaman yang menyenangkan di gereja Anda. Jadi, pikirkan baik-baik setiap langkah prosesnya. Punya kepemimpinan gereja Anda menjalani semua langkah menyambut pengunjung. Berhati-hatilah dalam proses ini!
4. MEMILIKI PUSAT SELAMAT DATANG BAGI PENGUNJUNG
Sebuah meja atau ruangan yang didedikasikan untuk menyambut pengunjung dapat memberikan dampak besar dalam membuat pengunjung merasa dihargai. Pastikan selalu ada seseorang di pusat penyambutan/pengunjung untuk menjawab pertanyaan atau memberikan informasi lebih lanjut tentang gereja Anda. Dan pastikan Anda mengumumkan kepada pengunjung bahwa pusat penyambutan itu ada!
5. MEMILIKI TIM PENYAMBUNG YANG MENYAMBUT
Tim penyambutan Anda adalah titik kontak pertama yang dimiliki banyak pengunjung dengan gereja Anda. Jadi, sangat penting untuk menginvestasikan waktu dalam melatih tim Anda untuk menjadi representasi terbaik dari gereja Anda! Kris dari EvangelismCoach.com membagikan poin-poin bermanfaat berikut untuk dipertimbangkan oleh para penyambut di gereja:
- Anda adalah sentuhan penuh kasih pertama yang akan ditemui setiap tamu.
- Kebanyakan tamu akan memutuskan dalam beberapa menit pertama apakah mereka akan kembali, bahkan sebelum musik dimulai.
- Tujuan terbesar Anda adalah menghilangkan kecanggungan dan menyemangati orang lain.
- Anda adalah pemandu wisata yang mengantarkan orang ke tujuannya, bukan agen perjalanan yang mengirim mereka ke sana.
- Anda dapat memberikan pelayanan yang memberi semangat dan bahkan berdoa singkat bersama orang-orang.
- Setiap orang harus menerima senyuman, ucapan selamat datang, sentuhan penuh kasih (seperti jabat tangan), dan a buletin dalam perjalanan mereka masuk.
Untuk membaca artikel luar biasa Chris lainnya, klik di sini.
6. PUNYA WEBSITE YANG MENYENANGKAN
Pengguna situs web Anda yang paling penting adalah seseorang yang belum pernah mengunjungi gereja Anda. Anda memiliki satu kesempatan untuk menarik perhatian mereka dan memaksa mereka untuk merencanakan kunjungan. Apa yang bisa menghentikan mereka untuk pergi selamanya dan mencari gereja lain untuk dikunjungi? Pastikan Anda memiliki halaman Apa yang Diharapkan di situs web Anda yang didedikasikan untuk pengunjung pertama kali dan kunjungan pertama mereka ke gereja Anda. Jika Anda sedang mencari inspirasi, lihat Gereja Grace Hills yang luar biasa Apa yang Bisa Diharapkan halaman. Selain itu, pastikan tautan ke laman Apa yang Diharapkan merupakan ajakan bertindak yang paling menonjol di situs web Anda. Di bawah ini adalah contoh yang menonjol “Panggilan untuk Bertindak” di situs web Gereja tombol pada halaman “Apa yang Diharapkan”. 
7. GUNAKAN PAKET SELAMAT DATANG ATAU KARTU KONEKSI
Mengumpulkan informasi mereka untuk tindak lanjut sangatlah penting ketika pengunjung memasuki gedung gereja Anda. Hal ini dapat dicapai melalui paket selamat datang atau kartu koneksi gereja. Paket selamat datang atau kartu koneksi tidak hanya akan membantu Anda mengumpulkan informasi pengunjung jika dirancang dengan baik, namun sumber daya ini juga akan memberi tahu pengunjung Anda bahwa Anda menghargai mereka dan ingin mengenal mereka lebih baik. Mengundang pengunjung untuk melengkapi dan mengembalikan kartu sambungan atau paket selamat datang selama kebaktian. Selain itu, pastikan sumber daya ini ada di pusat sambutan Anda dan dapat dilihat dengan mudah. Pertimbangkan untuk menempatkannya di rak pajangan. Anda tidak ingin melewatkan satu kesempatan pun untuk mengundang pengunjung Anda terhubung dengan gereja Anda lebih dalam! Paket selamat datang dan kartu koneksi adalah cara ampuh untuk mencapai hal ini.
8. GUNAKAN TANDA SAMBUTAN
Jika gereja Anda memiliki pusat penyambutan, pastikan pusat tersebut mudah ditemukan. Hal ini dapat dicapai melalui pemasangan papan tanda yang baik di seluruh gedung Anda. Menempatkan tanda-tanda yang mudah dibaca di seluruh gedung gereja Anda agar mudah menemukannya adalah prinsip yang baik untuk diikuti secara umum. Sangat penting untuk menempatkan diri Anda pada posisi pengunjung pertama kali. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda dapat dengan mudah menemukan semuanya jika Anda mengunjungi gereja Anda untuk pertama kalinya.
AYAT ALKITAB UNTUK SAMBUTAN PENGUNJUNG
Kami berharap saran-saran ini menginspirasi Anda untuk membuat gereja Anda lebih ramah terhadap pengunjung! Di bawah ini adalah beberapa ayat penutup Alkitab tentang penyambutan untuk Anda renungkan.
“Ketika orang banyak mengetahuinya, mereka mengikutinya, dan dia menyambut mereka dan berbicara kepada mereka tentang Kerajaan Allah dan menyembuhkan mereka yang membutuhkan kesembuhan.” Lukas 9:11
“Ketika mereka datang ke Yerusalem, mereka disambut oleh gereja, para rasul, dan tua-tua, dan mereka menyatakan semua yang telah dilakukan Tuhan terhadap mereka.” Kisah Para Rasul 15:4
“Karena itu, sambutlah satu sama lain sebagaimana Kristus menyambut kamu, demi kemuliaan Allah.” Roma 15:7
“Sebab ketika aku lapar, kamu memberi aku makan, ketika aku haus, kamu memberi aku minum, ketika aku orang asing, kamu menyambut aku, ketika aku telanjang, kamu memberi aku pakaian, ketika aku sakit, kamu mengunjungi aku, aku di penjara dan kamu memberi aku pakaian. kamu datang ke saya." Matius 25:35-36